プライバシーポリシー

採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー

平成25年6月28日 制定
平成29年5月25日 一部改訂

株式会社東洋新薬ならびに東洋新薬グループ(以下、「当社グループ」といいます)は、当社グループの個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)を制定し、公表いたします。

株式会社 東洋新薬
代表取締役 服部 利光

基本方針

当社グループは、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社グループが採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、当グループプライバシーポリシー、ならびに本ポリシーをはじめとする当社グループの諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

適正取得

当社グループは、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

利用目的

当社グループは、採用応募者の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

第三者提供の制限

当社グループは、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当社グループ以外の者に対して提供することがあります。

機微(センシティブ)情報の取扱い

当社グループは、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当社グループ以外の者に対して提供することがあります。

安全管理措置

当社グループは、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

継続的改善

当社グループは、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、採用応募者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続

当社グループは、採用応募者に関する開示対象個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、ご本人であることを確認させていただいた上で、それに要する合理的な期間と妥当な範囲内に於いて、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

ご意見・ご要望のお申し出

当社グループの個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。『採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー』の当社窓口は人事採用部といたします。

お問い合わせ先

株式会社東洋新薬 人事本部人事採用部

電話番号:03-5251-5796